Cuando se trabaja en la empresa, la de estas cosas principales que se realizan seria proteger documentos en carpetas en internet local, asi como en muchas otras ocasiones es obligatorio compartir archivos de Excel para que diversos usuarios los modifiquen a la ocasii?n.
Nunca vamos a entrar en pormenores sobre terminos tecnicos en la redes locales, basta con hablar de que podriamos compartir archivos de Excel que a su ocasii?n esten almacenados en carpetas compartidas y que estas podri?n ser accedidas por diversos usuarios al exacto tiempo.
Como compartir un archivo sobre Excel
Con el fin de repartir un archivo de Excel, seguimos los subsiguientes pasos
1. En la pestana Revisar seleccionamos el comando distribuir texto.
2. Una ocasion abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la posibilidad dejar la modificacion por diversos usuarios a la ocasii?n. Lo cual Asimismo permite conjugar libros.
Figura 1. Damos consentimiento al archivo sobre ser modificado por varios usados a la ocasii?n.
3. En la pestana empleo avanzado vemos algunas configuraciones que podriamos considerar cambiar o dejarlas en su precio por defecto
3.1. Control sobre cambios nos permite aclarar una cantidad de dias que deseamos que se conserve el informe sobre cambios. Tambien podemos nunca proteger ningun marchas.
3.2. Actualizar cambios podriamos determinar si los cambios se reflejan al proteger o cada lapso sobre lapso.
3.3. En caso de conflictos entre usuarios Aqui podemos aclarar si se conservan los cambios guardados o que se nos Informese cuales deseamos que prevalezcan.
3.4. Igualmente podemos guardar configuracion de la impresora y no ha transpirado sobre los filtros.
Figura 2. Definimos los dias a guardar el informe. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.
Video repartir un archivo sobre Excel en una red local LAN
Guardar cambios de otros usuarios
Cuando hacemos un velocidades desplazandolo hacia el pelo presionamos proteger, En Caso De Que previamente otro consumidor hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El texto se actualizo con cambios fabricados por otros usuarios”, aparte sobre que se resaltara la celda modificada y se le anadira un interpretacion temporal en donde indique el sustantivo del cliente y no ha transpirado los cambios realizados.
Figura 3. A la izquierda los cambios fabricados por otro usuario, asi como a la derecha el mensaje en donde avisa de los cambios.
Ver usuarios que poseen abierto el archivo
En la pestana examinar > repartir veremos el formulario que analizamos antes, pero En la actualidad veremos una listado de los usuarios que tiene abierto el archivo. Si presionamos el boton desmontar consumidor hay que quedar seguros que el consumidor debido a nunca necesita efectuar cambios en el archivo asi como eludir conflictos por carencia de noticia
Figura 4. Existen que tener demasiado cautela de no desmontar a un cliente que tenga abierto el archivo Con El Fin De no descuidar datos.
Conflictos por cambios en libro compartido, modificas las mismas celdas
Supongamos que un consumidor fulmina una columna de el archivo y no ha transpirado tiene cambios. Otro usuario ingresa datos en la columna sin saber que fue eliminada por consumidor. Cuando el segundo consumidor guarda el archivo, se genera un enfrentamiento sobre archivo compartido, Ahora la eliminacion de la columna que hizo el primero cliente, afecto al segundo. En ese instante Excel lanza la advertencia referente a los cambios realizados desplazandolo hacia el pelo pregunta cuales cambios deseamos que prevalezcan.
En caso de que desea que se guarden tus cambios Tenemos que dar clic en el boton asentir los mios. En caso de que se desea preservar los cambios de los otros usuarios da clic en el boton Aceptar otros.
Figura 5. Aqui vemos como Excel nos advierte acerca de un enfrentamiento de archivo compartido.
De ver el informe de cambios desplazandolo hacia el pelo ver la forma en la cual se han manejado los conflictos, desempenar lo sub siguiente
Aqui vemos como Excel nos advierte referente a un enfrentamiento de archivo compartido.
2. En Cuando selecciona todo el mundo.
3. Manten en blanco las alternativas sobre Quien asi como en que lugar.
4. Marca comercial la eleccion Mostrar cambios en la nueva hoja.
Figura 6. Resaltar cambios.
5. Da clic en Aceptar.
6. Veras la novedosa hoja en donde se detallan los cambios y conflictos, asi como el usuario responsable.
Figura 7. Vemos la dia, hora, consumidor y no ha transpirado arquetipo de marchas.
Sugerencias para abrir desplazandolo hacia el pelo transformar un archivo compartido
Desde Excel abrimos el archivo, o en su desperfecto nos dirigimos a la carpeta compartida a donde se halla el archivo. A continuacion te comento sobre dos formas en la que podras validar En Caso De Que tendrias carpetas compartidas en tu computadora
1. En el interior de Mi PC ubica En Caso De Que tienes iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades de red.
2. Igual dentro sobre Mi PC ubica En Caso De Que posees iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.
Con el fin de validar que los cambios hechos al archivo compartido son de el consumidor correcto sugiero cambiar el apelativo sobre consumidor sobre Excel. Nos dirigimos a loveandseek premium la pestana Archivo > posibilidades. Adentro de estas alternativas en la division General ubicamos la zona de Nombre de usuario y definimos nuestro nombre que nos identificara ante los demas usuarios del archivo compartido.
Caracteristicas que nunca se podran usar en un archivo compartido
1. Producir tablas de Excel.
2. Quitar hojas
3. Adicionar o modificar validacion de datos.
4. Insertar graficos desplazandolo hacia el pelo autoformas.
5. Utilizar Subtotales.
6. Insertar Tablas dinamicas, si bien puede ver las existentes.
7. Extraer documentacion sobre datos externos, igual que Access o servidores de bases de datos.
8. Generar o alterar macros, aunque puede consumar las existentes.
9. Dentro de otras caracteristicas.